北海道比布町

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住民票などの交付請求

住民票とは、その方の生活している住所を証明する書類です。
世帯単位で管理されており、記載されているのは、日本国籍を有する方のみです。

ページ内目次

住民票の請求ができる方

  1. 本人または同じ世帯の方
  2. 本人に委任された方（代理人）
  3. それら以外の方（第三者）で、自己の権利行使や義務履行、国等の機関に提出するなどの正当な理由がある方
なお、請求の際に、本人確認を行なっておりますのでよろしくお願いいたします。

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住民票の交付請求

必要なもの

本人または同じ世帯の方の請求
  • 本人確認できるもの（マイナンバーカード、運転免許証など）
    ※顔写真付きの本人確認書類がない場合は、2点以上の本人確認書類が必要です。
  • 交付手数料（下の「交付手数料」欄参照）
代理人、第三者の請求
  • 代理人、第三者の本人確認できるもの（マイナンバーカード、運転免許証など）
    ※顔写真付きの本人確認書類がない場合は、2点以上の本人確認書類が必要です。
  • 交付手数料（下の「交付手数料」欄参照）
  • 代理人の場合：本人が署名・捺印した委任状
    ※「委任状」は下のダウンロード欄から様式を取得できます。
  • 第三者の場合：具体的な申請理由とその理由を確認できる書類

手続きの方法

窓口で「戸籍・住民票・印鑑登録証明書等請求書」に記入・提出
※「窓口請求書」は下のダウンロード欄から様式を取得できます。

注意事項

  • 住民票に、続柄・世帯主や、本籍・筆頭者を記載できます。提出先によっては記載を求められる場合がありますので、提出先に確認ください。
  • 除票は、比布町から転出して5年以内であれば交付できます。
  • 第三者の請求で、契約関係がある等、特別な理由の場合、住民票が必要な具体的な理由の記載と、その契約等の事実がわかる資料（契約書の写し等）を添付して申請ください。

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郵送による住民票の交付請求

必要なもの

  • 請求書（次の事項を白紙、便箋等に記載する）
    ※下のダウンロード欄から「郵送請求書」の様式を取得できます。
    1. 請求者の住所、氏名、生年月日、必要な方との関係
    2. 請求者の電話番号（昼間に連絡の取れる番号をお願いします）
    3. 必要な方の住所、氏名、生年月日
      ※除票の場合は、比布町に住んでいた際の住所を記載ください。
    4. 住民票（謄本、抄本又は除票）が何通か
    5. 使用目的（できるだけ詳しく記入願います）
  • 交付手数料 （下の「交付手数料」欄参照）※郵便局で手数料分の定額小為替を購入し、同封ください。
  • 切手を貼った返信用封筒（宛名を記入してください）
  • 本人確認、現住所が確認できるもののコピー（マイナンバーカード、運転免許証、保険証など）
  • 第三者の場合：具体的な申請理由とその理由を確認できる書類

手続きの方法

「必要なもの」を同封し、担当窓口に送付してください。
※郵送での申請は、交付まで約一週間かかります。

注意事項

  • 住民票に、続柄・世帯主や、本籍・筆頭者を記載できます。提出先によっては記載を求められる場合がありますので、提出先に確認し、請求書にその旨記載ください。
  • 本人または同じ世帯の方からの請求の場合、郵送先は住民登録地となります。
  • 第三者の請求で、契約関係がある等、特別な理由の場合、住民票が必要な具体的な理由の記載と、その契約等の事実がわかる資料（契約書の写し等）を添付して申請ください。

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休日の住民票の交付請求

必要なもの

  • 本人確認できるもの（マイナンバーカード、運転免許証など）
    ※顔写真付きの本人確認書類がない場合は、2点以上の本人確認書類が必要です。
  • 交付手数料 （下の「交付手数料」欄参照）
    ※お釣りが無いようご用意ください。
  • 代理人申請の場合、代理人の本人確認できるもの（マイナンバーカード、運転免許証など）※顔写真付きの本人確認書類がない場合は、2点以上の本人確認書類が必要です。
  • 代理人申請の場合：本人が署名・捺印した委任状
    ※「委任状」は下のダウンロード欄から様式を取得できます。

手続きの方法

電話予約
役場開庁時（平日午前8時30分～午後5時15分）に電話予約
※本人または同じ世帯の方に限ります
交付時間・場所
  • 役場庁舎1階（時間外のため裏玄関からお入りください）
  • 土曜・日曜・祝祭日の午前8時30分～午後5時15分

交付方法

  • 窓口で「戸籍・住民票・印鑑登録証明書等請求書」に記入・提出
    ※「窓口請求書」は下のダウンロード欄から様式を取得できます。
  • 本人確認
  • 交付手数料の納付

注意事項

  • 住民票に、続柄・世帯主や、本籍・筆頭者を記載できます。提出先によっては記載を求められる場合がありますので、提出先に確認ください。
  • 除票は、比布町から転出して5年以内であれば交付できます。
  • 本人確認できるものが無い場合は交付できません。

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交付手数料

謄本（世帯全部）

住民登録されている1世帯全員の住民票写し
  • 1通：300円

抄本（世帯一部）

住民登録されている1世帯の一部の方の住民票写し。
  • 1通：300円

除票

転出・死亡により除かれた住民票の写し。
  • 1通：300円

記載事項証明（全部または一部）

住民票の内容の一部を証明します。
  • 1通：300円

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申請書のダウンロード

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お問い合わせ・担当窓口

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